Lernplattform der Evangelischen Hochschule Freiburg

Terms of Service

ILIAS (Integriertes Lern-, Informations- und ArbeitskooperationsSystem) ist ein Dienst der Evangelischen Hochschule Freiburg zur Unterstützung der online-gestützten Lehre. Die Evangelische Hochschule Freiburg bietet ihren Studierenden in ILIAS Lehr- und Lernmaterialien für die ausschließliche persönliche Nutzung an. ILIAS ist als Open-Source-Software unter der General Public License (GPL) veröffentlicht.

Ansprechpartner:

EDV@EH-FREIBURG.DE

Urheberrechte

Alle Rechte an den auf der Plattform ILIAS bereitgestellten Materialien liegen bei den Autor/innen bzw. genannten Dritten. Jede/r Nutzer/in ist verpflichtet das Urheberrecht zu wahren. Jegliche Nutzung der zur Verfügung gestellten Materialien außerhalb der Lehrveranstaltung, z.B. Vervielfältigung, Veröffentlichung, Verkauf oder Weitergabe an Dritte bedarf der vorherigen Zustimmung der/des jeweiligen Urhebers/Urheberin.

Registrierung

Die Lernplattform steht allen Angehörigen der Evangelischen  Hochschule -Freiburg zur Verfügung. Die Registrierung erfolgt mit dem ersten Login auf der Lernplattform mit Ihren Hochschul-Zugangsdaten. 

Nutzungsberechtigung

Die Nutzungsberechtigung umfasst den Zugang zu den in der Plattform bereitgestellten Materialien im Rahmen der jeweiligen Lehrveranstaltung. Jede/r Nutzer/in trägt die volle Verantwortung für sämtliche von ihm/ihr veröffentlichten und hochgeladenen Inhalte und Beiträge. Der/die Nutzer/in hat dafür Sorge zu tragen, dass seine/ihre Zugangsdaten vor unautorisiertem Gebrauch geschützt sind.

Haftungsausschluss und Gewährleistung

Informationen und Materialien werden im Rahmen der gegebenen Möglichkeiten angeboten. Die Nutzung erfolgt auf eigenes Risiko. Weder der Veröffentlicher noch der Anbieter haften für irgendwelche Schäden, die aufgrund der Nutzung der Plattform entstehen. Die Evangelische Hochschule -Freiburg übernimmt keine Gewähr, dass die Programmfunktionen den Vorstellungen und Anforderungen des/der Nutzer/in genügen. Die E-Learning-Koordination ist nicht verantwortlich für die in ILIAS bereitgestellten Materialien und die in ILIAS geäußerten Meinungen.

Datenschutzerklärung

Sie erhalten als Nutzer/-in unserer Internetseite in dieser Datenschutzerklärung notwendige Informationen darüber, wie und in welchem Umfang sowie zu welchem Zweck die Evangelische Hochschule Daten von Ihnen erhebt und wie diese verwendet werden.

 

Personenbezogene Daten

Personenbezogene Daten werden zum Zwecke der administrativen Nutzerverwaltung, zur Kontaktaufnahme und Interaktion mit Ihnen sowie zur Bereitstellung personalisierter Dienste zur Durchführung Ihres Studium bzw. Ihrer Arbeit an der Evangelischen Hochschule von uns gespeichert.

Für die Nutzung von Ilias werden folgende Daten abgefragt und gespeichert:

- Nutzername

- Vorname, Nachname

- Mailadresse

- von Ihnen freiwillig eingegebene Daten

Weitere Daten, die evtl. Ihnen gespeichert werden, sind Inhalte, die Sie selbst im Rahmen Ihrer Arbeit oder Ihres Studiums in Ilias einstellen. Dazu gehören:

- Freiwillige Angaben zur Person

- Beiträge in Foren

- hochgeladene Dateien

- Chatverläufe

- interne Nachrichten

- Kalendereinträge und Stundenpläne

- Teilnahme an Lehrveranstaltungen, Studiengruppen, Organisationsgremien

- Persönliche Einstellungen und Konfigurationen

Diese Inhalte werden mit Ihrem Klarnamen gespeichert und angezeigt. Sie haben die Möglichkeit über die Privatsphäreneinstellungen selbst zu bestimmen, ob und ggf. welche Personengruppen diese Daten sehen dürfen. Diese Daten werden von Ilias intern verschlüsselt abgelegt.

 

Aufbewahrungsfristen

Ihre personenbezogenen Daten werden für die Dauer Ihres Studiums/Ihrer Arbeit bei der Evangelischen Hochschule gespeichert. Nach Beendigung ihrer Tätigkeit und Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen werden Ihre Daten gelöscht.

 

Auskunft, Löschung, Sperrung

Sie erhalten jederzeit auf Anfrage Auskunft über die von uns über Sie gespeicherten personenbezogenen Daten sowie dem Zweck von Datenerhebung sowie Datenverarbeitung. Bitte wenden Sie sich hierzu an o.g. Kontaktadresse.

Außerdem haben Sie das Recht, die Berichtigung, die Sperrung oder Löschung Ihrer Daten zu verlangen. Sie können Ihre Einwilligung ohne Angabe von Gründen durch Schreiben an die o.g. Kontakadresse widerrufen. Ihre Daten werden dann umgehend gelöscht. Eine weitere Nutzung der Lernplattform Ilias ist dann aber nicht mehr möglich.

Ausgenommen von der Löschung sind Daten, die aufgrund gesetzlicher Vorschriften aufbewahrt oder zur ordnungsgemäßen Geschäftsabwicklung benötigt werden. Damit eine Datensperre jederzeit realisiert werden kann, werden Daten zu Kontrollzwecken in einer Sperrdatei vorgehalten.

Werden Daten nicht von einer gesetzlichen Archivierungspflicht erfasst, löschen wir Ihre Daten auf Ihren Wunsch. Greift die Archivierungspflicht, sperren wir Ihre Daten. Für alle Fragen und Anliegen zur Berichtigung, Sperrung oder Löschung von personenbezogenen Daten wenden Sie sich bitte an unsere Datenschutzbeauftragten unter den Kontaktdaten in dieser Datenschutzerklärung bzw. an die im Impressum genannte Adresse.

 

Datenübertragbarkeit

Sie haben das Recht, jederzeit Ihre Daten ausgehändigt zu bekommen. Auf Anfrage stellen wir Ihnen Ihre Daten in menschenlesbaren, gängigen und bearbeitbaren Formaten zur Verfügung.

 

Cookies

Ilias verwendet ein Session-Cookie. Diese kleine Textdatei beinhaltet lediglich eine verschlüsselte Zeichenfolge, die bei der Navigation im System hilft.  Das Cookie wird bei der Abmeldung aus Ilias oder beim Schließen des Browsers gelöscht.

 

Server Logfiles

Mit dem Zugriff auf Ilias werden IP-Adresse, Datum, Uhrzeit und Browserversion zum Zeitpunkt des Zugriffs registriert und anonymisiert gespeichert. Die Erhebung und Nutzung dieser Log-File-Daten dient lediglich der Auswertung zu rein statistischen Forschungs- und Evaluationszwecken der Lernplattform, werden also nicht in Verbindung mit Namen oder Mailadresse gespeichert oder ausgewertet.

SSL-Verschlüsselung

Die Verbindung zu Ilias erfolgt mit einer SSL-Verschlüsselung. Über SSL verschlüsselte Daten sind nicht von Dritten lesbar. Übermitteln Sie Ihre vertraulichen Informationen nur bei aktivierter SSL-Verschlüsselung und wenden Sie sich im Zweifel an uns.

 

Kontaktdaten:

Name: Georg Scheurich

Telefonnummer: 076147810

E-Mail-Adresse: edv@eh-freiburg.de

Unternehmensbezeichnung:  Evangelische Hochschule Freiburg

 

Datenschutzbeauftragter:

Name: Ziar Kabir

Telefonnummer: 0224/1876645

E-Mail-Adresse: datenschutz@eh-freiburg.de

Unternehmensbezeichnung: Rechtsanwalt

Mit der ersten Anmeldung bestätigt der/die Nutzer/in die Nutzungsvereinbarung. Sie kann jederzeit geändert werden. Durch die fortgesetzte Nutzung von Ilias stimmt der/die Nutzer/in der Änderung zu.

Freiburg, den 17.05.2018